Как правило, количество закупаемых лицензий соответствует количеству человек, которые будут проектировать систему управления в Business studio.
Типовой проект построения системы управления (равно как моделированию бизнес-процессов, построению СМК) в Business studio включает следующую команду проекта:
- Руководитель проекта — лицо, отвечающее за проект и обладающее соответствующими полномочиями при принятии решения.
- Аналитик — лицо, которое анализирует текущие бизнес-процессы и их свойства, проводит встречи с владельцами и ответсвенными за бизнес-процессы.
- Владелец бизнес-процесса — как правило, курирующий заместитель директора, в рамках функций процесса.
- Ответственный за процесс — как правило, руководитель соответствующего подразделения.
- Технический писатель — лицо, осуществляющее ввод информации в Business studio и дальнейшее взаимодействие с программой.
В зависимости от объема организации и сложности протекающих процессов некоторые роли могут быть объединены (например аналитика и технического писателя), а могут быть и расширены (например несколько технических писателей).
Таким образом, необходимо обеспечить лицензиями Business studio роли Аналитика и Технического писателя.
Дальнейшая работа с моделью (ввод показателей, доведение документов) может осуществляться через Business studio Portal (платный продукт) или HTML-Публикация (бесплатный продукт).
Конкурентная лицензия или серверная?
Конкурентная лицензия — это лицензия, которая распространяется на сервер. При ее использовании лицензируется количество одновременных подключений к серверу. При этом клиентская часть программы может быть установлена на любом компьютере в сети.
Персональная лицензия — это лицензия для конкретного компьютера и не может быть передана на другой компьютер.
Таким образом, для реализации проекта внутри организации рекомендуется использовать конкурентную лицензию.
Тип лицензии
В случае, если Вы не планируете внедрять систему менеджмента и использовать функционально-стоимостной анализ рекомендуется использовать версию Professional.
| Функционал | Professional | Enterprise |
| Сбалансированная система показателей | ||
| Построение стратегических карт | + | + |
| Определение набора стратегических показателей | + | + |
| Сбор и контроль показателей | + | + |
| Моделирование бизнес-процессов | ||
| Поддержка 4 нотаций моделирования | + | + |
| Построение организационной структуры | + | + |
| Формирование регламентирующей документации | ||
| Формирование регламентов и отчетов | + | + |
| HTML-навигатор | + | + |
| Мастер отчетов | + | + |
| Имитационное моделирование и ФСА | ||
| Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным | + | |
| Поиск самых затратных или самых длительных процессов | + | |
| Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов | + | |
| Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов | + | |
| Модуль «Система менеджмента качества» | ||
| Справочник стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949 | + | |
| Установка требований к продукции и результатам процессов | + | |
| Примеры обязательных документированных процедур СМК | + | |
| Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности | + | |
| Планирование и проведение внутренних аудитов, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий | + | |
| Сбор несоответствий и анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы и методики FMEA | + | |
| Построение контрольных карт по показателям | + | |
| MetaEdit: Редактор классов и параметров | Приобретается отдельно | + |
| Интеграция с ECM-системой DIRECTUM | + | + |
| Модуль «Контроллинг процессов» | ||
| Загрузка статистической информации о выполнении бизнес-процессов из ИТ-систем (BPM, ERP, CRM и др.), ECM-системы DIRECTUM | + | |