Как правильно выбрать количество лицензий и версию Business studio

Как правило, количество закупаемых лицензий соответствует количеству человек, которые будут проектировать систему управления в Business studio.

Типовой проект построения системы управления (равно как моделированию бизнес-процессов, построению СМК) в Business studio включает следующую команду проекта:

  • Руководитель проекта — лицо, отвечающее за проект и обладающее соответствующими полномочиями при принятии решения.
  • Аналитик — лицо, которое анализирует текущие бизнес-процессы и их свойства, проводит встречи с владельцами и ответсвенными за бизнес-процессы.
  • Владелец бизнес-процесса — как правило, курирующий заместитель директора, в рамках функций процесса.
  • Ответственный за процесс — как правило, руководитель соответствующего подразделения.
  • Технический писатель — лицо, осуществляющее ввод информации в Business studio и дальнейшее взаимодействие с программой.

В зависимости от объема организации и сложности протекающих процессов некоторые роли могут быть объединены (например аналитика и технического писателя), а могут быть и расширены (например несколько технических писателей).

Таким образом, необходимо обеспечить лицензиями Business studio роли Аналитика и Технического писателя.

Дальнейшая работа с моделью (ввод показателей, доведение документов) может осуществляться через Business studio Portal (платный продукт) или HTML-Публикация (бесплатный продукт).

Конкурентная лицензия или серверная?

Конкурентная лицензия — это лицензия, которая распространяется  на сервер. При ее использовании лицензируется количество одновременных подключений к серверу. При этом клиентская часть программы может быть установлена на любом компьютере в сети.

Персональная лицензия — это лицензия для конкретного компьютера и не может быть передана на другой компьютер.

Таким образом, для реализации проекта внутри организации рекомендуется использовать конкурентную лицензию.

Тип лицензии

В случае, если Вы не планируете внедрять систему менеджмента и использовать функционально-стоимостной анализ рекомендуется использовать версию Professional.

Функционал Professional Enterprise
Сбалансированная система показателей
Построение стратегических карт + +
Определение набора стратегических показателей + +
Сбор и контроль показателей + +
Моделирование бизнес-процессов
Поддержка 4 нотаций моделирования + +
Построение организационной структуры + +
Формирование регламентирующей документации
Формирование регламентов и отчетов + +
HTML-навигатор + +
Мастер отчетов + +
Имитационное моделирование и ФСА
Имитация выполнения процесса или группы процессов в условиях, максимально приближенных к реальным +
Поиск самых затратных или самых длительных процессов +
Поиск «бутылочных горлышек» — перегруженных ресурсов, к которым постоянно выстраивается очередь операций, в результате чего они задерживают выполнение всех процессов +
Оценка необходимого количества ресурсов, поиск ресурсов с низкой загрузкой, анализ производства и потребления материальных ресурсов +
Модуль «Система менеджмента качества»
Справочник стандартов ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949 +
Установка требований к продукции  и результатам процессов +
Примеры обязательных документированных процедур СМК +
Формирование Руководства по качеству, Матриц ответственности +
Планирование и проведение внутренних аудитов, разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий +
Сбор несоответствий и анализ несоответствий с использованием диаграммы Исикавы  и методики FMEA +
Построение контрольных карт по показателям +
MetaEdit: Редактор классов и параметров Приобретается отдельно +
Интеграция с ECM-системой DIRECTUM + +
Модуль «Контроллинг процессов»
Загрузка статистической информации о выполнении бизнес-процессов из ИТ-систем (BPM, ERP, CRM и др.), ECM-системы DIRECTUM +
ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
Если у Вас есть вопрос или вы хотите проконсультироваться с экспертом напишите нам